Положення про закупівлі.

ЗАТВЕРДЖЕНО:
Наказом ДП «Коростенський лісгосп АПК» ЖОКАП«Житомироблагроліс»
 №156 від «23» грудня 2025 р.

                                                                 Директор___________Карен АРУТЮНЯН

ПОЛОЖЕННЯ
про здійснення закупівель
ДП «Коростенський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс»

1. Загальні положення
   1. Це Положення визначає порядок планування, організації та проведення закупівель товарів, робіт і послуг ДП «Коростенський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» (далі – Підприємство), яке не є замовником у розумінні Закону України «Про публічні закупівлі», оскільки здійснює діяльність на комерційній основі відповідно до свого Статуту .
   2. Положення розроблено з урахуванням вимог до організації та проведення процедур закупівель, визначених законодавством України у сфері закупівель та відповідно до Цивільного кодексу України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про публічні закупівлі» (у частині публікації звітів про укладені договори), а також внутрішніх нормативних актів Підприємства.
   3. Метою цього Положення є вдосконалення системи матеріально-технічного забезпечення Підприємства та підвищення ефективності організації та проведення закупівель товарів, робіт та послуг Підприємством  з урахуванням вимог законодавства у сфері закупівель.
   4. Це Положенння не застосовується у випадках закупівель товарів, робіт та послуг, на які поширюється дія Закону України “Про публічні закупівлі” від 25.12.15 №922-VІІІ.

2. Основні принципи закупівель

2.1. Закупівлі Підприємства здійснюються з дотриманням принципів:

• Добросовісна конкуренція
• Максимальна економія та ефективність
• Відкритість та прозорість
• Недискримінація учасників
• Об'єктивна та неупереджена оцінка пропозицій
• Запобігання корупції

2.2. Підприємство самостійно визначає порядок фінансування,  джерела постачання та виконавців робіт, обирає процедуру закупівлі відповідно до цього Положення.

3. Сфера застосування

3.1. Підприємство здійснює закупівлю відповідно до вимог цього Положення про здійснення закупівель, затвердженого Наказом  директора, і  яке оприлюднюється на власному веб-сайті.

3.2.  Це Положення застосовується для здійснення всіх закупівель товарів, робіт, послуг підприємства.

3.3. У разі якщо вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень, а робіт - 1,5 мільйона гривень Підприємство оприлюднює на власному веб-сайті оголошення про здійснення закупівлі в порядку, визначеному цим Положенням, в строк не менше ніж за 10 календарних днів, до дня запланованої закупівлі.

3.4. У разі якщо вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень, а робіт - 1,5 мільйона гривень - Підприємство, у 30-ти денний строк після укладення Договору, оприлюднює на веб-порталі уповноваженого органу, визначеного Законом України "Про публічні закупівлі", звіт про укладення договору про закупівлю товарів, робіт або послуг та інформацію про зміну його істотних умов.

У звіті зазначаються назва договору, дата укладення договору, номер договору (за наявності), найменування, ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань або реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи - постачальника товарів, виконавця робіт чи надавача послуг, ціна договору та інша інформація, передбачена положенням про закупівлі Підприємства.

 3.5. Закупівлі з меншими сумами здійснюються Підприємством у звичайному порядку відповідно до потреб виробничої діяльності.

4. Визначення предмета закупівлі, планування закупівель та інші передумови здійснення закупівель

4.1.  Визначення предмета закупівлі.

4.1.1.  Предмет закупівлі товарів і послуг визначається Підприємством згідно із Законом та на підставі Державного класифікатора   продукції  та  послуг  ДК  016:2010  та/або   національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник”.

Під час здійснення закупівлі будівель виробничого та невиробничого призначення та інженерних споруд різного функціонального призначення предмет закупівлі визначається на підставі Державного класифікатора будівель та споруд, чинного на дату початку процедури закупівлі, за показником другого знаку із зазначенням у дужках конкретної назви будівлі або інженерної споруди.

4.1.2.  Під час здійснення закупівлі послуг з поточного ремонту предмет закупівлі визначається за кожним окремим будинком, будівлею, спорудою, лінійним об'єктом інженерно-транспортної інфраструктури згідно з термінологією державних будівельних норм ДБН А.2.2-3:2014 та/або галузевих будівельних норм.

4.1.3. Визначення предмета закупівлі робіт здійснюється згідно із Законом за об’єктами  будівництва та з урахуванням ДСТУ Б.Д.1.1-1:2013 “Правила визначення вартості будівництва”, а також галузевих будівельних норм.

4.2.  Планування закупівель здійснюється виходячи з дійсних потреб Підприємства, на підставі  запитів уповноважених підрозділів та з урахуванням фінансової спроможності підприємства.

5. Організація закупівель

5.1. Відповідальним за організацію та проведення закупівель є бухгалтерія Підприємства, плановий відділ та юридичний відділ.

5.2. Бухгалтерія готує запити комерційних пропозицій, проводить аналіз ринку, формує протоколи вибору постачальника та приймає рішення щодо укладення договорів. контролює хід виконання договорів.

5.3. Плановий відділ формує та погоджує річний план закупівель, визначає потреби підприємства в товарах, роботах і послугах,  розглядає комерційні пропозиції.

5.4. Юридичний відділ (юрисконсульт) готує /або перевіряє Договір про закупівлю товарів, робіт, послуг на предмет відповідності законодавству  та наявних/відсутніх ризиків для Підприємства, проводить претензійно-позовну роботу.

5.4. За рішенням директора можуть залучатися фахівці інших підрозділів для оцінки технічних характеристик пропозицій.

6. Порядок проведення закупівель

6.1. Закупівля може здійснюватися шляхом розгляду
комерційних пропозицій постачальників, їх оцінка, а також висновок щодо постачальника, пропозиція якого визнана найкращою.

• Критеріями оцінки можуть бути, зокрема:
• ціна;
• строк поставки товарів, виконання робіт, надання послуг;
• якість та функціональні характеристики, екологічна чистота;
• післяпродажне обслуговування;
• умови розрахунків;
• експлуатаційні витрати;
• передача технології та підготовка управлінських, наукових і виробничих кадрів, включаючи використання місцевих ресурсів, у тому числі засобів виробництва, робочої сили і матеріалів для виготовлення товарів, виконання робіт, надання послуг, що пропонуються учасником.

 6.2. З обраним постачальником укладається договір поставки, підряду або надання послуг відповідно до Цивільного кодексу України.

6.3. Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівель на рівних умовах.

6.4. Підприємство забезпечують вільний доступ усім учасникам до інформації про закупівлю, передбачену цим Положенням та Законом.

7. Документування та звітність

7.1. Усі документи, пов’язані із закупівлею (запити, пропозиції, протоколи, договори, акти виконаних робіт тощо), зберігаються відповідно до вимог діловодства не менше трьох років.

7.2. Бухгалтерія веде облік укладених договорів у журналі або в електронній формі.

7.3. Звіт про укладений договір публікується на офіційному вебпорталі уповноваженого органу, визначеному Законом України «Про публічні закупівлі».

8. Особливості закупівель товарів, робіт та послуг

8.1. Процедури закупівель товарів, робіт та послуг використовуються Підприємством , з урахуванням вимог, установлених законодавством України з питань закупівель, Цивільним кодексом, згідно з цим Положенням та іншими внутрішніми нормативними документами.

8.2. Під час здійснення купівлі  основних засобів, на суму понад 300000 грн., Відповідальна особа Підприємства обов’язково звертається до ЖОКАП «Житомироблагроліс» для отримання відповідного погодження на проведення закупівлі.

8.3. У разі якщо вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень, а робіт - 1,5 мільйона гривень – уповноважена особа Підприємства, у 30-ти денний строк після укладення Договору, оприлюднює на веб-порталі уповноваженого органу, визначеного Законом України "Про публічні закупівлі", звіт про укладення договору про закупівлю товарів, робіт або послуг та інформацію про зміну його істотних умов.

9. Уповноважена особа

9.1. Уповноважена особа — це працівник Підприємства, призначений відповідальним за оприлюднення на власному веб-сайті оголошення про здійснення закупівлі в порядку, визначеному цим Положенням та у разі, якщо вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень, а робіт - 1,5 мільйона гривень за розміщення на веб-порталі "Prozorro" звіту про виконання Договору.

9.2. Призначення уповноваженої особи здійснюється Наказом керівника Підприємства або через трудовий договір.

9.3. Вимоги до уповноваженої особи: вища освіта, юридична або економічна, та наявність базових знань у сфері закупівель.

10. Порядок  укладання договорів закупівлі

10.1. Договір про закупівлю укладається відповідно до норм Цивільного кодексу України з урахуванням особливостей, визначених законодавством про закупівлю товарів, робіт і послуг на підприємстві комунальної форми власності.

10.2. Юридична служба складає проект Договору або здійснює правову оцінку проекту договору, за наявності погодження керівників всіх заінтересованих структурних підрозділів, та за відсутності зауважень (пропозицій) візує його.

10.3. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов'язань сторонами в повному обсязі, крім випадків визначених законодавством про закупівлю товарів, робіт і послуг.

10.4. У разі якщо вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень, а робіт - 1,5 мільйона гривень копія Договору (додаткової угоди) після підписання та реєстрації протягом пяти календарних днів передається уповноваженій особі підприємства для розміщення на веб-порталі "Prozorro".

10.5. Відповідальним виконавцем за перевірку, візування, договорів, додаткових угод до договорів, що укладаються Підприємством є юридична служба.

10.6. За фінансові зобов'язання, у тому числі в частині відповідності видатків кошторисним призначенням, суму договору, кількість, розподіл отриманого товару та ведення листування під час укладання, виконання умов договорів – відповідальна Бухгалтерія та плановий відділ Підприємства.

11. Відповідальність

11.1. Посадові особи Підприємства, винні у порушенні вимог цього Положення, несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України та внутрішніми актами Підприємства.

12. Прикінцеві положення

12.1. Це Положення набирає чинності з дати його затвердження наказом  директора Підприємства та доводиться до відома праціникам Підприємства.

12.2. Зміни та доповнення до цього Положення затверджуються у тому ж порядку.

Директор                                                                                               Карен АРУТЮНЯН